雀友麻将机ERP之路

  对于处于快速成长的非公有制企业，强化管理，规范制度，实现经营过程的监控，才能使企业突破管理的瓶颈，为企业的进一步扩张打下基础。

  浙江省松冈机电工业有限公司是一家外商独资企业，成立于1995年，主要生产雀友品牌自动麻将机，产品营销售卖网络遍布全国各地。

  2004年以前，松冈机电管理层都是企业建立之初的老员工，管理方式相对落后，在企业急剧扩张的情况下，以前的那种手工作坊式的管理模式给企业的逐步发展造成了瓶颈。04年初，公司聘请了多名有名的公司管理人员，由卫武民卫总牵头，开始制定企业管理模式，强化管理规范与制度。

  现实的局面使卫总等人感到辣手：产品结构较为复杂，料件几千种，没有编码，而且各部门叫法不同；员工意识差，领料发料随意性强；销售预测不准确，生产部门无法及时了解预计销售情况，不得不增加库存用量；资金积压严重，产品变更频繁；技术部管理难度大，及时交付率低；业务管理模式有问题，财务应收帐款不清晰，成品的成本不准确；资源信息没有有效的统计和利用，影响企业管理层决策的信息数据不准确……

  卫总意识到，当前企业应用的财务软件不足以满足企业的管理需要，希望借助ERP信息化平台来规范企业流程，加强内部控制，全面整合企业资源，达到全公司数据共享，来提升企业各部门的工作效率，提升企业管理效益。

  2004年4月，松冈机电信息部人员已选定国内一家知名软件厂商，但合同还未签定。5月，经卫总邀请，李亚东经理来到松冈机电负责ERP项目。早在来松冈机电之前，李经理在多家企业接触过不同厂商的ERP，具有相当丰富的经验。经了解，李经理认为松冈机电当时的选型过程太过草率，04年6月在李经理的主持下开始重新选型。经过产品性能、口碑、实施服务、价格等多方面的比较，最终在04年9月选择了神州数码易飞ERP，包括：管理维护/基础信息、订单、采购、存货、产品结构、工单/委外、MRP、应收/应付帐款、自动分录、会计总帐、设备资产共13个模块，应用部门涉及采购、业务、仓库、工程技术、生产、计划、财务等企业的主体业务部门。

  2004年9月，松冈机电ERP项目全面启动，神州数码顾问吴焕然首先对松冈进行了初访和调研，与李经理及各部门领导做了充分的沟通，初步了解了各部门的业务现状，并初步拟出项目实施计划。松冈机电同时也成立了强有力的ERP项目小组，由卫总亲自挂帅，担任项目小组组长，李亚东经理担任副组长，组内成员分别由各部门主管组成。启动大会上，卫总说：ERP在很多企业都以失败而告终，但是在我们松冈，只许成功不许失败！在项目实施中，公司的每个人都要无条件的配合！在随后的实施过程中，也再次证明，企业的信息化建设确实是一把手工程。

  神州数码实施顾问和松冈机电李经理结合企业的真实的情况，参考神州数码公司标准实施流程，共同制定了项目实施计划，包括：培训计划；编码原则及BOM建立计划；基本资料收集计划；企业作业流程确定计划；基本资料检查计划；上线模拟计划；期初余额导入计划；开帐余额检查计划；上线计划等。

  项目总计划分两步实施，一期从04年10月到12月，完成管理维护/基础信息、订单、采购、存货、产品结构、工单/委外模块的上线月财务系统、MRP系统模块上线月所有系统上线完成，优化企业信息化管理。

  松冈项目组成员和神州数码顾问在项目上线期初经常加班，总结、调整管理上、流程上的基础信息设置等问题，组织各部门开会，深入企业的各个部门，手把手教操作人员对系统的应用。刚开始使用时，很多部门都出现了问题，也有部分操作人员抱怨，甚至提出停止项目，松冈机电管理层强有力的执行力，最终让困难做了让步。

  项目小组成员与神州数码顾问朝着同一个方向努力，经过了艰难的6个月，到2005年4月如期完成实施计划，达到企业财务、业务、生产的一体化管理和当初制订的目标计划。

  企业信息化从无到有，第一次实现了产品成本数据自动滚加；第一次实现了企业数据的高度统一，规范了业务、生产、财务的流程，为公司组织机构趋于合理提供了参考依据；第一次明确了编码原则，产品结构；第一次通过MRP系统，依照产品预测自动编排物料需求计划和生产计划。特别是财务与生产、财务与销售、财务与库存和财务与采购等企业各个业务环节的信息集成与共享，实现了现代企业的人、财、物、产、供、销的一体化管理。财务可通过系统及时有效地发现采购、销售过程中业务管理流程不规范的地方，并及时作出调整；业务的往来数据可自动产生凭证，财务与业务数据紧密结合；财务帐目有理有据，并通过财务数据追索到业务的原始单据；财务专员的工作深入到业务的管理流程中，使企业从核算会计向管理会计迈进了一大步！

  看到实施ERP给企业管理带来的明显成效，负责ERP项目的李亚东经理感触颇深。回忆ERP实施的6个月，李经理和松冈机电ERP项目组成员承受了来自各方面的巨大压力，身体和心理上的负担都比较重，但付出终究有了回报。相信随松冈机电对ERP的进一步应用，企业管理将会慢慢的顺畅。